Entity Passport: 15 Kolom yang Harus Kamu Isi
Satu dokumen internal, 15 kolom, berisi seluruh fakta canonical tentang entitas brand-mu. Dari sini semua surface (sosial, schema, press) harus menurunkan.
Entity Passport adalah one-pager internal yang berisi semua fakta canonical tentang entitas. Tujuan tunggal: memastikan siapa pun yang menulis tentang brand publik, mereka menurunkan dari sumber yang sama. Ini mencegah 80% drift yang menghancurkan entity infrastructure.
15 kolom wajib
| # | Kolom | Contoh |
|---|---|---|
| 1 | Legal name | PT Witanabe Integrasi Indonesia |
| 2 | Brand name (publik) | Witanabe |
| 3 | Alternate names | Witanabe Indonesia, WII |
| 4 | Tagline (≤100 char) | Exclusive ALBIN Pump distributor for Indonesia |
| 5 | Description short (≤160 char) | Industrial pump trading and fabrication, Bogor-based subsidiary of PT Arsindo. |
| 6 | Description long (≤500 char) | Detail 3-4 kalimat. Mention tahun, lokasi, sertifikasi, parent. |
| 7 | Founded year | 2025 |
| 8 | HQ address | Jl. ..., Bogor, Jawa Barat, Indonesia |
| 9 | Founder / Director | Ibrahim Anwar (Direktur), Wahid Anwar (Direktur Utama) |
| 10 | Parent organization | PT Arsindo Integrasi Pompa |
| 11 | Primary domain | https://witanabe.com/ |
| 12 | Primary email | contact@witanabe.com |
| 13 | Primary phone | +62 xxx |
| 14 | Logo file (hash) | logo-witanabe.webp / SHA-256: xxxx |
| 15 | Canonical image/photo (hero) | hero.webp / SHA-256: xxxx |
Kolom bonus (opsional tapi bernilai)
- ISO certifications dengan nomor dan tanggal expire.
- Wikidata Q-ID (setelah ada).
- SIUP / NIB / TDP untuk perusahaan Indonesia.
- Industry classification: KBLI code, NAICS code, schema.org type.
- Official social handles (bukan personal staff).
- Spoken languages untuk konten bilingual.
- Service area polygon untuk LocalBusiness schema.
- Press boilerplate 100 kata untuk media kit.
Governance
- Simpan di satu lokasi tunggal. Notion, Google Doc, atau repo README.Link dari semua platform onboarding dan brand guideline.
- Owner passport adalah satu orang (bukan komite).Perubahan harus diapprove satu orang. Biasanya founder atau marketing lead.
- Versioning: setiap perubahan tanggal + deskripsi perubahan.Passport v2 — 2026-03-15 — tambah sertifikasi ISO 14001.
- Quarterly review: apakah semua surface masih sinkron?Audit checklist lead magnet No. 02 jalankan kuartalan.
- Passport jadi bagian dari onboarding tim baru.Tim marketing, sales, legal wajib baca dan acknowledge.
Template siap pakai
Kami punya template Notion Entity Passport dengan 15 kolom + bonus + otomatisasi drift detection. Minta saat audit kickoff.
